89 - Trainee Solicitor

Purpose of the post: 

Are you looking for a truly varied role where you will be involved in a range of matters including inquiries, litigation and complaints? 

This is an exciting time for the IMA and some of the work we have been doing includes: 

• A range of litigation, including a landmark judicial review of elements of the EU Settlement Scheme, and important interventions on novel and contentious questions of interpretation of the Withdrawal Agreement. 

• The IMA’s first inquiry on delays in the issuing of Certificates of Application under the EU Settlement Scheme. 

• Reviewing legislation from each of the different governments across the UK which cover a range of subjects including student finance, social security, immigration and the recognition of qualifications. 

You can read more about this work and more on our website. 

We are expanding our Legal team to help support this work and are looking for a Trainee Solicitor to join our current team. 

We are offering a varied role that will give wide exposure across the full range of legal matters requiring input from the IMA Legal Directorate. The role will offer a unique opportunity to develop your skills in a supportive but challenging environment.  

You will work with a Senior Legal Adviser, within a current team of 8 lawyers (comprising 3 Senior Legal Advisers and 5 Legal Advisers) within the Legal Directorate of the IMA, reporting to the IMA General Counsel.  

As a Trainee Solicitor, you will be expected to contribute to the successful delivery of legal services within the IMA. You will assist in all aspects of the IMA’s work, including in relation to inquiries, legislation monitoring, litigation, and complaints, in addition to contribution to the development of training materials and guidance. You will have the full support of all colleagues both from within the Legal Directorate and from across the IMA. 

As part of your training, it is likely that you will be expected to undertake a short period of secondment with another public sector legal department or solicitor’s firm, in order to ensure that you receive a breadth of experience of working within the legal sector. 

We offer tailored learning and development required for you to thrive in this role and you will have support and guidance to progress your legal career.  

The Trainee Solicitor role is a fixed term appointment of up to two years. If appointed and you successfully complete the required training contract, you may be offered a permanent appointment as a Legal Adviser at Senior Executive Officer (SEO) grade working towards Grade 7. If a post is available and you are offered a permanent position, a 24-month transitional period will apply. During the transitional period, you will be expected to successfully complete the objectives and meet the performance standards of the Grade 7 Legal Adviser Framework. In accordance with business needs, you will be provided with the support, training and opportunities to develop the skills, knowledge and expertise to achieve this goal.  

Please note that the current HQ is based at the Civic Centre in Swansea.  

The IMA currently operates informal, non-contractual hybrid working arrangements with a regular requirement to attend the Swansea office. In person working accounts to around 40% of contractual working hours over the course of a year through a combination of time in our Swansea office, or through direct contact operational activity (e.g. meeting with stakeholders and citizens, court attendance). Some of this time is mandated by business activity but the remaining time is not fixed and can be managed in discussions with line managers to provide flexibility at an individual level.  

Pattern of Working: Due to the nature of the role this is a full-time post requiring regular attendance in our Swansea office. The IMA offers a flexi time scheme. 

If you would like to discuss this further, please get in touch with the job contact HR@ima-citizensrights.org.uk 

Please refer to our candidate pack for further information about the role and the IMA. 

Find out what it is like to work for the IMA by watching our recruitment video.  

Essential Skills:  

You will have: 

• a minimum of a 2:2 honours degree although this does not have to be in law.  [Alternatively, if you hold a Certificate of Academic Standing or Equivalent Means from the Solicitors Regulation Authority (SRA), you will be eligible to apply.  Fellows and graduate members of CILEx who have satisfied the SRA’s academic stage of training are also eligible. 

• either passed the Legal Practice Course (LPC) or the Solicitors Qualifying Examination (SQE) 1 by 8 September 2026. If you have not yet started or signed up to an SQE 2 preparation course, you will be required to do so as part of the role. The IMA may be able to contribute up to £5,000 towards the costs of the preparatory course and assessment fee for SQE2.  

In addition, you will be able to demonstrate the following: 

• excellent legal research skills, 

• good drafting skills, 

• good written and verbal communication skills, 

• accuracy and attention to detail, planning and organising to deliver work to tight deadlines, 

• ability to build effective working relationships with a range of colleagues and work as part of a team. 

Behaviours 

We'll assess you against these behaviours during the selection process: 

• Making Effective Decisions.(Lead behaviour) 

• Working together. 
• Communicating and Influencing. 
• Delivering at pace. 

Pwrpas y swydd: 

Ydych chi’n chwilio am rôl wirioneddol amrywiol lle byddwch chi’n ymwneud ag amrywiaeth o faterion, gan gynnwys ymchwiliadau, ymgyfreitha a chwynion? 

Mae hwn yn gyfnod cyffrous i’r IMA ac mae peth o’r gwaith rydym wedi bod yn ei wneud yn cynnwys y canlynol: 

• Amrywiol fathau o ymgyfreitha, gan gynnwys adolygiad barnwrol arloesol o rai o elfennau’r Cynllun Preswylio’n Sefydlog i Ddinasyddion yr UE, ac ymyriadau pwysig mewn cysylltiad â chwestiynau newydd a dadleuol ynghylch dehongli’r Cytundeb Ymadael. 

• Ymchwiliad cyntaf yr IMA i oedi wrth gyhoeddi Tystysgrifau Cais o dan y Cynllun Preswylio’n Sefydlog i Ddinasyddion yr UE. 

• Adolygu deddfwriaeth o bob un o lywodraethau gwahanol y DU sy’n ymdrin â nifer o bynciau gan gynnwys cyllid myfyrwyr, nawdd cymdeithasol, mewnfudo a chydnabod cymwysterau. 

Gallwch ddarllen rhagor am y gwaith hwn a mwy ar ein wefan. 

Rydym yn ehangu ein tîm Cyfreithiol i helpu i gefnogi’r gwaith hwn ac rydym yn chwilio am Gyfreithiwr dan Hyfforddiant i ymuno â’n tîm presennol. 

Rydym yn cynnig rôl amrywiol a fydd yn rhoi sylw eang i’r ystod lawn o faterion cyfreithiol y mae angen i Gyfarwyddiaeth Gyfreithiol yr IMA gyfrannu atynt. Bydd y rôl yn cynnig cyfle unigryw i ddatblygu eich sgiliau mewn amgylchedd cefnogol ond heriol.  

Byddwch yn gweithio gyda Uwch Gynghorydd Cyfreithiol, o fewn tîm o 8 cyfreithiwr ar hyn o bryd (sy’n cynnwys 3 Uwch Gynghorydd Cyfreithiol a 5 Cynghorydd Cyfreithiol) yng Nghyfarwyddiaeth Gyfreithiol yr AMA, gan adrodd i Gwnsler Cyffredinol yr AMA.  

Fel Cyfreithiwr dan Hyfforddiant, bydd disgwyl i chi gyfrannu at ddarparu gwasanaethau cyfreithiol yn llwyddiannus o fewn yr IMA. Byddwch yn cynorthwyo â phob agwedd ar waith yr IMA, gan gynnwys mewn perthynas ag ymchwiliadau, monitro deddfwriaeth, ymgyfreitha a chwynion yn ogystal â chyfrannu at ddatblygu canllawiau a deunyddiau hyfforddi. Byddwch yn cael cefnogaeth lawn eich holl gydweithwyr yn y Gyfarwyddiaeth Gyfreithiol ac ar draws yr IMA. 

Fel rhan o'ch hyfforddiant, mae'n debygol y bydd disgwyl i chi dreulio cyfnod byr ar secondiad gydag adran gyfreithiol mewn sector cyhoeddus neu gwmni cyfreithwyr arall, er mwyn sicrhau eich bod yn cael profiad eang o weithio yn y sector cyfreithiol. 

Rydym yn cynnig unrhyw ddysgu a datblygu wedi’u teilwra sy’n ofynnol er mwyn i chi ffynnu yn y rôl hon, a byddwch yn cael cefnogaeth ac arweiniad i ddatblygu eich gyrfa gyfreithiol.  

Penodiad am gyfnod penodol o hyd at ddwy flynedd yw rôl y Cyfreithiwr dan Hyfforddiant. Os cewch eich penodi a’ch bod yn cwblhau’r contract hyfforddi gofynnol yn llwyddiannus, bydd posib y cewch gynnig penodiad parhaol fel Cynghorydd Cyfreithiol ar radd Uwch Swyddog Gweithredol yn gweithio tuag at Radd 7, os oes swydd ar gael. Os oes swydd ar gael a chynigir swydd barhaol i chi, bydd cyfnod pontio o 24 mis yn gymwys. Yn ystod y cyfnod pontio, bydd disgwyl i chi gyflawni amcanion a bodloni safonau perfformiad y Fframwaith sy’n gymwys ar gyfer Cynghorydd Cyfreithiol Gradd 7. Yn unol ag anghenion y busnes, byddwch yn cael y gefnogaeth, yr hyfforddiant a’r cyfleoedd i ddatblygu’r sgiliau, yr wybodaeth a’r arbenigedd i gyflawni’r nod hwn.  

Sylwch fod y Pencadlys presennol wedi’i leoli yn y Ganolfan Ddinesig yn Abertawe.  

Ar hyn o bryd mae’r IMA yn gweithredu trefniant gweithio hybrid anffurfiol a digontract, gyda gofyniad rheolaidd i fynychu’r swyddfa yn Abertawe. Dan y trefniadau hyn, mae gofyn i o gwmpas 40% o amser gael ei wario yn y swyddfa yn Abertawe neu mewn gweithgaredd gweithredol cyswllt uniongyrchol (er enghraifft cyfarfodydd gyda rhan-ddeiliaid, mynychu achosion llys). Bydd cyfran o’r amser yma ar gyfer gweithgareddau wedi’i benodi gan y busnes tra bydd hyblygrwydd ar gyfer gweddill yr amser gyda trefniadau yn cael eu cytuno trwy drafod gyda’r rheolwr perthnasol.  

Patrwm gwaith: Yn sgìl natur y rôl mae’n swydd llawn amser a bydd gofyn i’r ymgeisydd llwyddiannus mynychu’r swyddfa yn Abertawe yn rheolaidd. Mae’r AMA yn cynnig oriau gwaith hyblyg.  

Os hoffech chi drafod mwy ar hyn, cysylltwch â'r cyswllt swydd, sef HR@ima-citizensrights.org.uk 

Mae mwy o wybodaeth am y rôl a’r AMA yn y pecyn ymgeiswyr.  

Gellir canfod mwy am weithio i’r AMA drwy wylio ein fideo recriwtio. 

Sgiliau Hanfodol:  

Bydd gennych   

• radd anrhydedd 2:2 o leiaf er nad oes yn rhaid i’r radd honno fod yn y gyfraith.  [Neu, os oes gennych Dystysgrif Statws Academaidd neu Ddulliau Cyfwerth gan yr Awdurdod Rheoleiddio Cyfreithwyr (SRA), byddwch yn gymwys i wneud cais.  Mae cymrodyr ac aelodau graddedig o CILEx sydd wedi bodloni cam academaidd hyfforddiant yr SRA hefyd yn gymwys.] 
  
  
• Byddwch naill ai wedi pasio’r Cwrs Ymarfer Cyfreithiol (LPC) neu’r Arholiad Cymhwyso Cyfreithwyr (SQE) erbyn 8 Medi 2026. Os nad ydych chi eto wedi cychwyn neu cofrestru cwrs paratoadol ar gyfer yr Arholiad Cymhwyso Cyfreithwyr 2, bydd angen chi wedi gwneud ar gyfer y swydd hon. Mae posib gall yr AMA cyfrannu hyd at £5,000 tuag at gostau cwrs paratoadol a ffî arholiad ar gyfer yr Arholiad. 

A byddwch hefyd yn gallu dangos y canlynol: 

• sgiliau ymchwil gyfreithiol rhagorol, 

• sgiliau drafftio da, 

• sgiliau cyfathrebu da ar lafar ac ar bapur, 

• cywirdeb a’r gallu i roi sylw i fanylion, gallu cynllunio a threfnu i gyflawni gwaith o fewn amserlenni tynn, 

• gallu meithrin perthynas waith effeithiol gydag amrywiaeth o rhanddeiliaid a gweithio fel rhan o dîm. 

Ymddygiadau 

Byddwn yn eich asesu yn erbyn yr ymddygiadau canlynol yn ystod y broses ddethol: 

• Gwneud Penderfyniadau Effeithiol (prif ymddygiad). 

• Cydweithio. 

• Cyfathrebu a Dylanwadu. 

• Cyflawni'n gyflym. 

About the IMA 

The IMA is an independent body that makes sure the rights of EU and EEA EFTA citizens and their family members living in the UK and Gibraltar are upheld following the departure of the UK from the EU. 

The IMA has two broad duties as set out in Part 2 of the Withdrawal and Separation Agreements – to monitor and to promote. 

• We monitor UK public bodies to make sure they adequately and effectively implement the rights provided for by the Citizens’ Rights Agreements. 

• We promote the adequate and effective implementation and application of the Agreements by holding public bodies to account where there is not full compliance. 

The IMA is an independent arms-length body sponsored by the Ministry of Justice. 

Further information can be found at: https://ima-citizensrights.org.uk/ 

We encourage applications from people from all backgrounds and aim to have a workforce that represents the wider society that we serve. We pride ourselves on being an employer of choice. We champion diversity, inclusion and wellbeing and aim to create a workplace where everyone feels valued and a sense of belonging. 

Ynglŷn â'r AMA 

Mae’r Awdurdod Monitro Annibynnol (“yr IMA”) yn gorff annibynnol sy’n sicrhau bod hawliau dinasyddion yr UE a gwledydd EFTA yr Ardal Economaidd Ewropeaidd sy’n byw yn y DU a Gibraltar yn cael eu cynnal ar ôl i’r DU adael yr UE. 

Fel y nodir yn Rhan 2 y Cytundebau Ymadael a Gwahanu, mae gan yr IMA ddwy ddyletswydd eang – sef monitro a hyrwyddo. 

• Rydym yn monitro cyrff cyhoeddus yn y DU i sicrhau eu bod yn gweithredu’n ddigonol ac yn effeithiol yn unol â’r hawliau a ddarperir gan y Cytundebau Hawliau Dinasyddion. 

• Rydym yn hyrwyddo’r gwaith o weithredu a defnyddio’r Cytundebau yn ddigonol ac yn effeithiol drwy ddal cyrff cyhoeddus i gyfrif lle nad oes cydymffurfiad llawn. 

Yr IMA yw corff hyd braich, annibynnol y Weinyddiaeth Gyfiawnder. 

Mae rhagor o wybodaeth ar gael yn: https://ima-citizensrights.org.uk/ 

Rydym yn annog ceisiadau gan bobl o bob cefndir ac yn anelu at gael gweithlu sy’n cynrychioli’r gymdeithas ehangach yr ydym yn ei gwasanaethu. Rydym yn ymfalchïo mewn bod yn gyflogwr o ddewis. Rydym yn hyrwyddo amrywiaeth, cynhwysiant a lles ac yn anelu at greu gweithle lle mae pawb yn teimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi ac ymdeimlad o berthyn

Benefits  

We are committed to developing our employees and want to enable you to build a successful career with the IMA and you will benefit from regular performance and development reviews to ensure this development is ongoing. We offer a wide range of benefits, including:    

• Learning and development tailored to your role   

• Flexible working options, including flexi time   

• 25 days annual leave on entry, increasing on a sliding scale to 30 days after 5 years’ service. This is in addition to 8 public holidays and a one privilege day entitlement. All entitlements are pro-rated for those who work part time.  

• A supportive culture encouraging inclusion and diversity and support for your wellbeing  

• Civil Service Pension – a competitive contributory pension scheme that you can enter as soon as you join where we will make a significant contribution (an average employer contribution of 28.97%) to the cost of your pension. Your contributions come out of your salary before any tax is taken   

• Established reward and recognition scheme for staff   

• Generous paid maternity, adoption and paternity leave which is notably more than the statutory minimum offered by many other employers   

• Interest-free loans allowing you to spread the cost of an annual travel season ticket or a new bicycle   

• Occupational sick pay, employee assistance services and health and wellbeing initiatives such as flu vaccines, a free eyecare scheme and health screening  

• We have a range of family-friendly policies, such as part-time working, job sharing, parental leave and career breaks and a range of leave options for parents. These depend on business needs, but our aim is to help you achieve a positive work-life balance  
• Special offers and discounts – Access to a range of discounts and exclusive offers through our employee benefits portal  

Security 

• Successful candidates must pass a disclosure and barring security check. 

• Successful candidates must meet the security requirements before they can be appointed. The level of security needed is Basic Check. Successful candidates may be required to understand CTC security clearance in the future.  

Selection process details 

This vacancy is using Success Profiles, and will assess your Behaviours, Strengths, Technical and Experience. 

As part of the application process, you will be asked to complete a summary of your job history and previous skills and experience and a personal statement.  Further details about what this will entail are listed on the application form. 

Your personal statement should demonstrate your suitability for the role in no more than 750 words, highlighting the reason(s) you are interested in the role and how your experience makes you the best candidate with reference to the essential criteria, qualifications and behaviours for the role. Make sure to provide clear examples to show how you meet the requirements.   

The selection process includes:  

• A sift of applications: We will consider all complete applications. The information you give us in your application is important in deciding whether we will invite you to the next selection stage. Candidates will be assessed at sift on all essential criteria and behaviours as per the person specification. In the event of a large number of applications, we may conduct an initial sift on the lead behaviour which is Making Effective Decisions.  
• Assessment: You also may be asked to complete an assessment or prepare and deliver a presentation at interview, details of which will be given to you in advance.  
• Interview: Candidates invited to a panel interview will be assessed on behaviours and strengths in relation to the person specification.   

Feedback will only be provided if you attend an interview. 

Please note we do not consider CV applications – you must apply for this role through Civil Service Jobs. 

Use of Artificial Intelligence (Al) 

You must ensure that any evidence submitted as part of your application are truthful and factually accurate. Please note that plagiarism can include presenting the ideas and experiences of others, or generated by artificial intelligence, as your own. 

Sift and Interview Dates 

Sifting is envisaged to take place from 11 May 2026 with panel interviews provisionally scheduled for the 18 and 19 June 2026.  

Interviews will take place in person at the Civic Centre, Oystermouth Road, Swansea, SA1 3SN.   

Interviews are usually conducted in English. 

If you require any reasonable adjustments to be able to attend or undertake an interview, please contact HR@ima-citizensrights.org.uk 

Reserve List 

If we identify more appointable candidates than we currently have posts available, we will hold applicant details on a reserve list for a period of 12 months from which further appointments can be made. This may include roles at a lower grade but have a potential skills match. 

Candidates placed on a reserve list will be informed of this. Those candidates who do not wish to remain on the reserve list should contact HR@ima-citizensrights.org.uk to be removed from the reserve list.  

Nationality requirements 

The job is broadly open to the following groups:  

• UK nationals 
• nationals of Commonwealth countries who have the right to work in the UK 
• nationals of the Republic of Ireland 
• nationals from the EU, EEA or Switzerland, or their family members, with settled or pre-settled status or who have applied to the European Union Settlement Scheme (EUSS)  

Note to existing Civil and Public Servants  

Please note that the IMA is not a Civil Service employer and so any current Civil Servants recruited on a permanent basis will cease to be Civil Servants. We recognise contractual continuity of service for individuals joining the IMA where there is no break in service for those who are either:  

• existing members of the current Civil Service Pension Scheme; and/or   
• employed by an organisation listed on the Gov.UK list of departments, agencies and public bodies (Departments, agencies and public bodies - GOV.UK(link is external)).   

Contractual continuity applies to annual leave, sick leave and pay, entitlement to maternity/adoption/paternity leave up to the IMA maximum entitlements. For more information, contact HR@ima-citizensrights.org.uk.  

If you are a member of the Civil Service Pension Scheme, you will be eligible to continue in this when you join the IMA with no break in service.  

Job Contact 

Should you have any questions, wish to discuss anything in more detail, or want an informal discussion regarding the post, please contact Rhys.Davies@IMA-Citizensrights.org.uk 

If you require any assistance please call 0345 241 5359 (Monday to Friday 8am - 6pm) or e mail moj-recruitment-vetting-enquiries@resourcing.soprasteria.co.uk

Please quote the job reference.

Buddion 

Mae’r AMA yn ymroi i ddatblygu ein gweithwyr a rydyn am alluogi chi i adeiladu gyrfa llwyddiannus gyda’r AMA. Byddwch yn profi arolygiadau perfformio a datblygu yn gyson er mwyn sicrhau bod eich datblygiad yn parhau. Rydyn yn cynnig ystod eang o fuddion, gan gynnwys: 

• Datblygiad a dysgu penodol ar gyfer eich rôl 

• Opsiynau gweithio hyblyg, gan gynnwys oriau gwaith hyblyg 

• 25 diwrnod o wyliau blynyddol ar ddechrau gyda’r AMA, sydd yn cynyddu un diwrnod pob blwyddyn hyd at 30 diwrnod ar ôl 5 mlynedd. Mae hyn yn ogystal â 8 diwrnod a wyliau cyhoeddus ac un diwrnod braint. Mae’r holl hawliau yma ar gael i weithwyr rhan-amser wedi’i gyfrifo yn unol a’r gyfradd o oriau gwaith.  

• Diwylliant cynorthwyol sydd yn annog cynhwysiant ac amrywiant gyda cefnogaeth ar gyfer eich lles. 

• Pensiwn Gwasanaeth Sifil – cynllun pensiwn cyfrannol cystadleuol. Gallwch mynedu’r cynllun ar ddechrau gyda’r AMA ble cyfrannir cyfraniad sylweddol gan yr AMA (ar gyfartaledd, bydd cyfraniad cyflogwr gan yr AMA o 28.97%) i gost eich pensiwn. Bydd eich cyfraniadau chi yn cael ei gymryd o’ch cyflog cyn treth 

• Cynllun gwobr a cydnabyddiaeth ar gyfer gweithwyr 

• Absenoldeb mamolaeth, mabwysiadu a thadolaeth hael â thâl sy’n sylweddol fwy na’r isafswm statudol a gynigir gan lawer o gyflogwyr eraill 

• Benthyciadau di-log sy'n eich galluogi i ledaenu cost tocyn tymor teithio blynyddol neu feic newydd 

• Tâl salwch galwedigaethol, gwasanaethau cymorth i weithwyr a mentrau iechyd a lles fel brechlynnau ffliw, cynllun gofal llygaid am ddim a sgrinio iechyd 

• Mae gennym ystod o bolisïau sy'n gyfeillgar i deuluoedd, fel gweithio rhan-amser, rhannu swyddi, absenoldeb rhiant a seibiannau gyrfa ac ystod o opsiynau absenoldeb i rieni. Mae'r rhain yn dibynnu ar anghenion busnes, ond ein nod yw eich helpu i gyflawni cydbwysedd cadarnhaol rhwng bywyd a gwaith 

• Cynigion arbennig a gostyngiadau – Mynediad at ystod o ostyngiadau a chynigion unigryw trwy ein porth buddion gweithwyr 

Diogelwch 

• Rhaid i ymgeiswyr llwyddiannus basio archwiliad diogelwch datgelu a gwahardd. 

• Rhaid i ymgeiswyr llwyddiannus fodloni’r gofynion diogelwch cyn y gellir eu penodi. Lefel y diogelwch angenrheidiol yw Archwiliad Sylfaenol. Efallai y bydd gofyn i ymgeiswyr llwyddiannus gael cliriad diogelwch Gwrthderfysgaeth yn y dyfodol.  

Manylion y broses ddethol 

Mae’r swydd hon yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant, a bydd eich Ymddygiadau, eich Cryfderau a’ch Profiad yn cael eu hasesu. 

Fel rhan o’r broses ymgeisio, gofynnir i chi gwblhau crynodeb o’ch hanes swyddi a’ch sgiliau a’ch profiad blaenorol. Mae rhagor o fanylion ynghylch beth fydd hyn yn ei olygu wedi’u rhestru yn y ffurflen gais. 

Cofiwch na ddylai eich Datganiad Addasrwydd fod ddim hwy na 750 gair. Dylai nodi pam bod gennych chi ddiddordeb yn y swydd a sut mae eich profiad yn golygu mai chi yw’r ymgeisydd gorau. Dylech hefyd gyfeirio’n benodol at y sgiliau hanfodol a’r ymddygiadau sydd wedi’u nodi uchod. Dylech hefyd rhoi esiamplau clir sydd yn dangos sut yr ydych yn meddu’r gofynion. 

Bydd y broses yn cynnwys:  

Sifftio ceisiadau: Byddwn yn ystyried pob cais cyflawn. Mae'r wybodaeth a roddwch i ni yn eich cais yn bwysig wrth benderfynu a fyddwn yn eich gwahodd i'r cam dethol nesaf. Bydd ymgeiswyr yn cael eu hasesu ar yr holl feini prawf hanfodol ac ymddygiadau yn unol â manyleb y person. Os bydd nifer fawr o geisiadau, efallai y byddwn yn cynnal sifftio cychwynnol ar yr ymddygiad arweiniol.  

Asesiad: Efallai y gofynnir i chi hefyd gwblhau asesiad neu baratoi a rhoi cyflwyniad yn y cyfweliad, a rhoddir manylion hynny i chi ymlaen llaw.  

Cyfweliad: Bydd ymgeiswyr a wahoddir i gyfweliad panel yn cael eu hasesu ar ymddygiadau a chryfderau mewn perthynas â’r manyleb y person. 

Dim ond os byddwch chi’n dod i gyfweliad y byddwch chi’n cael adborth. 

Cofiwch nad ydym yn ystyried ceisiadau CV – rhaid i chi ymgeisio am y swydd hon drwy Swyddi’r Gwasanaeth Sifil. 

Defnyddio Deallusrwydd Artiffisial (AI) 

Rhaid i chi sicrhau bod unrhyw dystiolaeth rydych chi'n ei chyflwyno fel rhan o’ch cais yn eirwir ac yn ffeithiol gywir. Sylwch y gall llên-ladrad gynnwys cyflwyno syniadau a phrofiadau pobl eraill, neu wybodaeth wedi’i chynhyrchu gan ddeallusrwydd artiffisial, a honni mai eich syniadau a’ch profiadau chi ydynt. 

Dyddiadau Didoli a Chyfweld 

Rhagwelir y bydd y broses ddidoli’n cael ei chynnal o 11 Mai 2026 ymlaen, gyda chyfweliadau wedi’u trefnu ar gyfer 18 a 19 Mehefin 2026.  

Cynhelir cyfweliadau wyneb yn wyneb yn ein swyddfa yn Abertawe.   

Cynhelir cyfweliadau yn Saesneg fel arfer. 

Os oes angen gwneud unrhyw addasiadau rhesymol er mwyn i chi allu dod i gyfweliad neu ymgymryd â chyfweliad, cysylltwch â HR@ima-citizensrights.org.uk 

Rhestr wrth gefn 

Os byddwn yn canfod mwy o ymgeiswyr y gellid eu penodi nag sydd gennym o swyddi ar hyn o bryd, byddwn yn cadw manylion ymgeiswyr ar restr wrth gefn am gyfnod o 12 mis a gellir gwneud rhagor o apwyntiadau o’r rhestr honno. Gall hyn gynnwys rolau ar radd is ond a allai fod yn gyfatebiaeth dda o ran sgiliau.  

Bydd ymgeiswyr sy'n cael eu rhoi ar y rhestr wrth gefn yn cael gwybod am hyn. Dylai’r ymgeiswyr hynny nad ydynt yn dymuno aros ar y rhestr wrth gefn gysylltu â HR@ima-citizensrights.org.uk er mwyn iddynt gael eu tynnu oddi ar y rhestr honno.  

Gofynion Cenedligrwydd 

Mae’r swydd yn agored i: 

• wladolion y DU,  

• wladolion y Gymanwlad sydd â’r hawl i weithio yn y DU, 

• wladolion o Weriniaeth yr Iwerddon, 
• wladolion o’r UE, yr Ardal Economaidd Ewropeaidd (EEA) neu’r Swistir, neu aelodau o’u teulu, sydd gyda statws sefydlog neu statws cyn-sefydlog neu wedi gwneud cais i’r Cynllun Setliad Undeb Ewropeaidd. 

Nodyn i Weision Sifil a Chyhoeddus presennol  

Cofiwch nad yw’r IMA yn gyflogwr yn y Gwasanaeth Sifil ac felly bydd unrhyw Weision Sifil presennol sy’n cael eu recriwtio’n barhaol yn peidio â bod yn Weision Sifil.  

Os ydych chi’n aelod o Gynllun Pensiwn y Gwasanaeth Sifil, byddwch yn gymwys i barhau i fod yn aelod pan fyddwch yn ymuno â’r IMA heb unrhyw fwlch yn eich gwasanaeth.  

Byddwn yn parchu dyddiadau gwasanaeth di-dor yng nghyswllt Gweision Sifil a cyflogeion Cyrff Hyd Braich a Chyrff Cyhoeddus Anadrannol (gweler Departments, agencies and public bodies - GOV.UK) at ddibenion contractio mewn perthynas â hawliau’n ymwneud â gwyliau blynyddol, absenoldeb oherwydd salwch, hawl i Absenoldeb Mamolaeth/Tadolaeth/Mabwysiadu hyd at uchafswm hawliau’r IMA.  Am fwy o wybodaeth, cysylltwch â HR@ima-citizensrights.org.uk. 

Cyswllt Swydd 

Os oes gennych chi unrhyw gwestiynau, os hoffech chi drafod unrhyw beth yn fanylach, neu os hoffech chi gael sgwrs anffurfiol am y swydd, cysylltwch â  rhys.davies@IMA-Citizensrights.org.uk